Wij gebruiken cookies om onze website gebruiksvriendelijker te maken. Door op deze site te blijven gaat u akkoord met ons gebruik van deze cookies.

Lees meer over cookies
Accountants & Belastingadviseurs in Amsterdam. Sinds 1948. +31 20 5608989

MEDEWERKERSRUBRIEK
Veilig gegevens delen

In het dagelijkse contact met onze cliënten is e-mail een prettige communicatievorm. Het versturen van mail is eenvoudig en het kent een zekere vrijblijvendheid. De techniek achter e-mail is echter sterk verouderd, zeker als je de ontwikkelingen van dit middel vergelijkt met de voortgang van andere toepassingen binnen het digitale domein. Zodoende is het medium niet heel veilig, hiervan maakte Martin Noordzij onlangs nog melding in zijn column.

14-mechteld (1).png
Door Mechteld Kamer
29 april

Martin refereerde in zijn artikel naar een functionaliteit van ons webportaal voor het uploaden van vertrouwelijke gegevens. Een methode waarbij bestanden worden voorzien van een encryptie, deze is moeilijk te kraken en zodoende een stuk veiliger. Na publicatie van het artikel ving ik binnen onze praktijk enkele klantvragen op over de werking van deze functionaliteit. Ik zal in het kort iets meer hierover vertellen, tevens zal ik aangeven waar je de functie kunt vinden en hoe makkelijk deze werkt.

Doordat de bestanden worden versleuteld met behulp van een encryptie is het voor derde partijen niet mogelijk om het bestand te openen. Door de encryptie verandert het bestand in feite in een reeks van computertekens (zoals cijfers en getallen). Zonder de juiste sleutel tot deze encryptie (waarover alleen de verzender en ontvanger beschikken) is inzage niet mogelijk. Dit in tegenstelling tot wanneer een reguliere mailbijlage wordt onderschept. De encryptie is een van de krachtigste beveiligingsmethodes.

Kies vanuit het hoofdmenu binnen het webportaal van Nieuwint & Van Beek voor de optie bestand uploaden (zie afbeelding 1). Klik vervolgens op de button (oftewel knop) Choose Files om een bestand te uploaden (zie afbeelding 2). Vervolgens opent er een venster waarmee je de gewenste bestanden kunt selecteren op je computer. Mocht er geen venster openen, controleer dan of jouw browser (het programma waarmee je op internet surft) niet de instelling gebruikt om pop-up vensters te blokkeren.

Webportaal NEVB bestand uploaden_VBDSpCw.png

Afbeelding 1: selecteer 'Bestand uploaden'

Webportaal NEVB bestand uploaden 2_H2tiE2n.png

Afbeelding 2: selecteer 'Choose Files'

We hebben in het uploadvenster een opsomming gemaakt van de belangrijkste voorwaarden en criteria die van toepassing zijn op het indienen van bestanden. Graag wil ik je aandacht hierop richten vóórdat je aan de slag gaat met de functionaliteit. Dit om mogelijke misverstanden (en teleurstellingen) te voorkomen. Zo is de bestandsgrootte per upload (dus per keer) begrensd tot maximaal 50 MB.

Waarom zou ik na het lezen van dit artikel nog willen e-mailen? Wat mag blijken uit mijn bijdrage is dat e-mail een prima communicatievorm is voor het uitwisselen van gangbare en niet-vertrouwelijke informatie. Met deze kennis in het achterhoofd adviseer ik je echter met klem om voortaan goed na te denken over de gevoeligheid van de informatie (in geschreven vorm én als bijlage) die je toevertrouwt aan je mailberichten. Een gewaarschuwd mens telt voor twee en inmiddels weet je hoe het werkt!

Succes en hartelijke groet,

Mechteld Kamer-van der Linden

(assistente van Rik van Beek)

Reacties (2)

Armand Veale 21 september 2020 03:18

Advertise your site FREE here!: http://www.completely-free-ad-posting.xyz

Merrill Franklin 16 september 2020 11:58

Good afternoon, I was just taking a look at your website and submitted this message via your contact form. The feedback page on your site sends you messages like this to your email account which is the reason you're reading my message right now correct? This is the holy grail with any type of advertising, getting people to actually READ your advertisement and I did that just now with you! If you have an advertisement you would like to blast out to thousands of websites via their contact forms in the U.S. or anywhere in the world send me a quick note now, I can even focus on specific niches and my prices are very affordable. Send a reply to: danialuciano8439@gmail.com

Reageer op dit artikel