Wij gebruiken cookies om onze website gebruiksvriendelijker te maken. Door op deze site te blijven gaat u akkoord met ons gebruik van deze cookies.

Lees meer over cookies
Accountants & Belastingadviseurs in Amsterdam. Sinds 1948. +31 20 5608989

MEDEWERKERSRUBRIEK
Gemakkelijk digitaal factureren

Facturatiesoftware kan helpen de cashflow gezond te houden. Als je facturen niet regelmatig, tijdig en volledig verstuurd kan dit tot een negatieve cashflow leiden. Dit kan verstrekkende gevolgen hebben.

Door Marga Kouwenhoven
30 oktober

Uit onderzoek blijkt dat duidelijke en overzichtelijke facturen sneller betaald worden. Digitaal factureren kan daarbij helpen én bovendien: een goede factuur zegt iets over je bedrijf. Als je het facturatieproces automatiseert levert dat in ieder geval tijdswinst op en verklein je de kans op fouten.

Met facturatiesoftware kun je zelf een professionele lay-out maken. Als je facturen in Word of Excel maakt is de kans op fouten groter. Als de software is ingericht worden facturen altijd van factuurdatum, btw- en KvK nummer etc. voorzien, dat kan dan niet meer fout gaan. Daarnaast is factureren per e-mail sneller, goedkoper en milieuvriendelijker.

De laatste stap zou kunnen zijn dat je gebruik gaat maken van e-facturatie. Dit systeem maakt gebruik van UBL (Universal Business Language). Daarbij wordt de inhoud van de factuur automatisch ge-upload in de administratie van de geadresseerde, direct ingeboekt in hun systeem en verwerkt.

Aan de andere kant kun je de facturen die je ontvangt met scan & herken software sneller verwerken. In- en verkoopfacturen en bonnen kun je na het scannen uploaden in je boekhouding. De bestanden worden automatisch herkend en op de juiste plek verwerkt. Ook dit voorkomt fouten en scheelt tijd.

Bij efficiënt gebruik van de software heb je altijd een volledig inzicht in je financiën, de historie is snel te raadplegen, specificaties zijn eenvoudiger te maken, herinneringen versturen kost weinig tijd.

Reacties (0)

Reageer op dit artikel